Guía tributaria para el empresario panameño 2023

Utilizar una guía fiscal y tributaria de calidad es elemental para cualquier profesional que quiera mantener ordenada su empresa. Por eso, aquí te traemos la guía tributaria para el empresario panameño 2023.

En Alanube sabemos que el ahorro de tiempo y la calidad de la información son los mejores aliados cuando hay que tomar decisiones rápidas, en especial si hay pagos de impuestos de por medio; por lo tanto, generamos esta guía sobre el pago de impuestos a la DGI.

¿Qué impuestos debes pagar según tu tipo de contribuyente y tu forma de formalización de negocio?

Persona natural

Se trata de todas las personas, ya sean empleadas del sector público o privado, e incluso aquellas con negocios independientes, que pagan impuestos bajo su propio nombre. 

AsalariadosIndependientes y comerciantes
Dependiente de un empleador, con un horario fijo de acuerdo con la ley. Su aportación a la DGI es mediante su empleador, con retenciones en su sueldo.Presentan directamente sus declaraciones anuales de renta.Pueden gozar de incentivos fiscales.Son micro y pequeños empresarios.

En cuanto a sus impuestos, están sujetos a un cálculo progresivo de tres fases:

  1. Ingresos por debajo de las B/. 11 mil: exentan.
  2. Impuestos entre las B/. 11 mil y B/. 50 mil:  presentan el 15%.
  3. Impuestos por encima de las B/. 50 mil: presentan el 25%.

Persona jurídica

Son aquellas empresas formales y relativamente grandes que pueden estar conformadas de las siguientes maneras:

Sociedad AnónimaSociedad Civil
Capital aportado por distintos socios.Principal fuente de puestos de trabajo en Panamá.Actividades muy especializadas por profesionales.Pueden ser firmas contables, despachos de arquitectos, etc.
Sociedad de Emprendimiento de Responsabilidad Limitada (S.E.R.L.)Fundaciones de Interés Privado y Fideicomisos
Beneficios fiscales y legales que apoyan al emprendedor.Dirigidas a comercio fintech.Altos beneficios fiscales y legales.Preservación de patrimonios.

¿Qué impuestos deben pagar las empresas panameñas?

 La tasa de impuestos es fija por 25% sobre la renta neta gravable, en cualquiera de las cuatro personas jurídicas mencionadas.

¿Cómo se calculan los impuestos nacionales? 

No podía faltar algo tan importante en la Guía tributaria para el empresario panameño 2023. La DGI tiene la misión de administrar los tributos a nivel nacional, así como su cumplimiento ante la ley. Para hacerlo, dividió los impuestos nacionales en los siguientes subgrupos:

Impuestos directosImpuestos sobre la Renta (Natural y Jurídica)
Aquellos que afectan a la renta del contribuyente.Es el que deben pagar todos los contribuyentes, dependiendo del tipo que sean con sus propias tasas porcentuales. 

¿Cuáles son los regímenes especiales? 

Desde el comienzo del siglo XX, Panamá creó diversas zonas francas y regímenes especiales para atender las necesidades específicas de cada región. Eso ha potencializado el comercio a lo largo del territorio nacional.

Zona Libre de Colón (ZLC)

Características fundamentales:

Panamá Pacífico

Características fundamentales:

Ciudad del Saber

De acuerdo con la web de Alegra, la Ciudad del Saber se define como:

“Una comunidad innovadora, que imagina, investiga, aprende, enseña, experimenta, inventa, crea e inspira, siendo prueba de que otro Panamá y otro mundo son posibles. Una entidad panameña, privada y sin fines de lucro es la encargada de liderar este proyecto”.

Características fundamentales:

Ley de Sede de Empresas Multinacionales (SEM)

Se trata de una licencia para empresas SEM. Deben pagar el impuesto sobre la renta sobre la renta neta gravable derivada de los servicios prestados a una tarifa del 5%.

Características fundamentales:

¿Qué son los indicadores tributarios y laborales? 

En esta guía de impuestos para tu empresa te desglosamos los indicadores tributarios y laborales de Panamá:

Tributarios 2023Laborales 2023
B/. 1,947.2 millones de impuestos directos.B/. 1,541.4 millones de impuestos  indirectos.Además, Panamá lidera la región con un crecimiento económico proyectado en 4.2%.

¿Cómo se calculan los impuestos nacionales? 

En tu guía tributaria para el empresario panameño 2023 te queremos insistir en que es importante conocer los tres impuestos nacionales en Panamá:

Declaración del ITBMS

La llevan a cabo la mayoría de negocios panameños. Aquí se declaran las ventas producidas y las compras realizadas, mensualmente. Hace uso del formulario 430, en línea a través de E-tax 2.0. La tasa del impuesto puede variar entre 7%, 10% y 15%.

Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI)

Ya que los inmuebles son el activo más poderoso en el mercado global, la DGI tiene un impuesto especial para ellos, denominado Impuesto de Bienes Inmuebles (IBI). Está dividido entre:

Impuesto de Dividendos

Los dividendos son la repartición o distribución de las utilidades a los accionistas de una empresa. El impuesto es del 10% sobre el total pagado por la compañía.

Otros impuestos y retenciones 

De acuerdo con el Código Fiscal de Panamá, uno de los impuestos más relevantes es el de Transferencias de Bienes Corporales Muebles y la Prestación (ITBMS) de servicios en Panamá. Su tarifa es del 7%, salvo excepciones únicas. 

Los contribuyentes del ITBMS son aquellos que:

  1. Transfieren bienes corporales o prestan dicho servicio.
  2. Tienen ingresos brutos mayores mensuales de B/3,000.00 y anuales menores de  B/36,000.00.

Las operaciones dentro del ITBMS son:

  1. Comercio productor o industrial.
  2. Prestación de servicios sujetos al primer punto.
  3. Importación de bienes o mercancía para beneficencia, educación o en la mejora de otros bienes.

Agentes de Retención

Devolución de impuestos 

Se trata de la forma legal de recuperación económica con la que el contribuyente puede mediar sus impuestos. Se tiene hasta cinco años para reclamar dicho saldo a favor, momento en el que la DGI aprobará u objetará la devolución. Esta auditoría aplica de la siguiente manera:

Persona natural, devolución de Impuesto:Persona Jurídica, devolución de Impuesto:
Sobre la rentaDe InmueblesDe ganancia capitalITBMSDe registro de marca de fábricaDe depósito de garantíaDe compra o ventas de accionesTodos los de persona naturalDevolución de registro de marca de fábrica Devolución de depósito de garantía

Informes obligatorios 

Explicar las declaraciones juradas, informes de precios de transferencia y los informes financieros.

Existen tres tipos de declaraciones juradas:

NormalSin operacionesFinal
Aplica por periodo.No presenta irregularidades.Aplica cuando no hay actividadSe declara que no hubo movimientos comerciales durante el año.Aplica cuando se disuelve una sociedad o hay un cese de operaciones.

Preguntas frecuentes en tu guía tributaria para el empresario panameño 2023

1. ¿Cómo puedo acceder al servicio de asistencia especializada para pymes que ofrece la DGI?

Además de la DGI, puedes consultar otras entidades como la Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa - AMPYME o el Centro de Información Mipyme.

2. ¿Qué puedo hacer si recibo una notificación o una sanción fiscal?

Lo primero es verificar exactamente cuál es el tipo de sanción para detectar el origen. De cualquier manera, deberás pagar la multa o acudir enseguida a saldar el impuesto pendiente.

3. ¿Cómo puede ayudarme Alanube con el pago de mis impuestos?

Gracias al cumplimiento normativo siempre actualizado y automatizado que ofrece Alanube, estarás al corriente con la DGI. Somos un proveedor autorizado en LATAM, parte del Holding Empresarial Alero Global. Ofrecemos acompañamiento personalizado y asesorías continuas. Olvidarás que existen las sanciones tributarias con Alanube.

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¿Qué son las APIs y para qué sirven? Conocé cómo acceder a los datos abiertos en Panamá

Para el desarrollo de la actividad empresarial, comprender qué son las APIs y para qué sirven resulta un complemento necesario, así como favorable. Esta tecnología no solo es aliada de los profesionales, también, permite que las autoridades del gobierno panameño puedan proporcionar su portal de datos abiertos, contribuyendo a una gestión económica más efectiva y transparente.

¿Qué son las APIs y para qué sirven? 

API es la abreviatura de Application Programming Interfaces, comúnmente es traducido al español como Interfaz de Programación de Aplicaciones. Se trata de una tecnología compleja, formada por un conjunto de definiciones y protocolos. 

En ese sentido, las APIs son especificaciones formales que sirven para desarrollar e integrar los módulos de software de diferentes aplicaciones, con el objetivo de facilitar ciertas tareas y funciones. Tales tareas y funciones están sujetas al tipo de aplicaciones involucradas y los permisos que el propietario de la API otorga a los desarrolladores de terceros.

¿Qué es un dato de libre uso o libre consumo?

Los datos abiertos o de libre consumo son un enorme conjunto de datos con características  específicas, producidos, recolectados y actualizados por las instituciones públicas, que luego son puestos a disposición de los ciudadanos panameños en formatos abiertos (es decir, formatos que permitan leerlos, descargarlos, combinarlos con otras fuentes, etc.).

El acceso a los datos abiertos tiene por objetivo que puedan ser reutilizados y redistribuidos por cualquier persona, sin restricciones ni costos, para cualquier propósito (incluyendo su reutilización comercial) que contribuya a generar nuevos servicios de valor.

¿Cómo consumir los datos abiertos del gobierno de Panamá?

Apoyándose en el avance tecnológico y las nuevas posibilidades que habilitan las APIs, en el año 2016, la Autoridad Nacional para la Innovación Gubernamental (AIG) desarrolló el Portal Nacional de Datos Abiertos de Panamá. Se trata de una plataforma web que funciona como repositorio en línea de toda esa información gubernamental, generada por las instituciones panameñas y que es puesta a disposición de los ciudadanos, cumpliendo los principios y las características de los datos abiertos.

Lee también: Panamá, todo sobre los tipos de contribuyentes según la DGI Dirección General de Ingresos

Beneficios de consumir APIs del gobierno de Panamá

La disposición del gobierno de Panamá de abrir datos públicos se funda en los múltiples beneficios que esta acción puede proveer a la ciudadanía:

¿Qué tipos de datos ofrece el gobierno de Panamá y cómo se organizan?

La información ofrecida por el gobierno de Panamá en el Portal Nacional de Datos Abiertos reúne más de 4.000 conjuntos de datos publicados, clasificados por temática:

¿Cómo consumir datos de libre uso?

Ingresando en el Portal DAP, el usuario podrá hacer una búsqueda para acceder a la información que necesita. 

¿Cómo descargar los datos en diferentes formatos y medios? 

Entre los filtros de búsqueda disponibles podrá seleccionar: rango de fechas, entidad, temática, etiquetas semánticas, formato (CSV, PDF, XLS), licencia (Creative Commons Attribution 4.0, Creative Commons CC Zero) y relevancia. Una vez encontrado el documento, solo deberá optar por la opción descargar. 

El usuario también podrá optar por presentar una solicitud de información en el sitio web de la ANTAI (Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información). 

Te puede interesar: Simplifica tus trámites fiscales en Panamá con la Oficina Virtual de la DGI

¿Cómo encontrar y conectar con las APPs y APIs disponibles?

Las APIs pueden desarrollar una o varias funciones. El usuario desde la aplicación en uso envía una solicitud con una estructura particular. Esta estructura determina la respuesta que dará el servicio o software al que se está haciendo dicha solicitud.

¿Cómo consumir las APIs del gobierno de Panamá?

La API de datos abiertos integra y comunica entre sí todas las aplicaciones que las entidades de gobiernos han desarrollado con el objetivo de brindar a los ciudadanos servicios, facilidades y acceso a la información. Estas aplicaciones son instalables en dispositivos electrónicos.

En el sitio web de Datos Abiertos, los ciudadanos podrán encontrar una sección dedicada a las 23 aplicaciones disponibles y con posibilidad de descarga. 

¿Cómo usar los datos en diferentes herramientas de análisis y visualización?

Las empresas y entidades que necesitan no sólo visualizar los datos abiertos, sino también analizarlos y tenerlos a disposición para el desarrollo de su gestión operativa, pueden optar por contratar servicios de integración vía API como Alanube

Estos servicios provistos por un tercero profesional son una alternativa satisfactoria para resolver las inquietudes de la empresa usuaria respecto a qué riesgos implica el consumo de APIs o datos del gobierno de Panamá. En efecto, funcionan como nexo entre las empresas, el Portal DAP y las aplicaciones de las diferentes entidades públicas. Por lo tanto, la implementación de una interfaz informática de estas características facilita las interacciones entre los varios intermediarios de software y los tipos de solicitudes que se pueden realizar. 

Buenas prácticas para el consumo de datos de libre uso

El acceso y uso de las APIs y datos abiertos del gobierno de Panamá son regulados por una serie de disposiciones normativas, contenidas en:

- Decreto Ejecutivo 511 - 24 de noviembre de 2017: declara la adopción de la política pública de Datos Abiertos y designa a la ANTAI como entidad encargada de la coordinación, implementación, evaluación y monitoreo.

- Resolución ANTAI-DS-3513-2018 - 17 de enero de 2018: define el concepto de datos abiertos para la República de Panamá; además, establece los principios de datos abiertos para Panamá, establece las obligaciones de las instituciones públicas, faculta a la AIG como entidad co-implementadora, define las características que deben tener los datos públicos y crea el Grupo de Trabajo de Datos Abiertos.

- Ley 6 - 22 de enero de 2002: define y reúne las razones legítimas por las que algunos datos no pueden ser liberados y son, por lo tanto, considerados  información de carácter confidencial y de acceso restringido.

El acceso a los datos abiertos y la implementación de servicios de integración vía API como Alanube permiten a las empresas y entidades llevar adelante una gestión más transparente, legítima y eficiente; dado que optimizan múltiples responsabilidades operativas y aseguran su cumplimiento en tiempo y forma.

Hoy, la información es uno de los activos más importantes para las empresas y su buena gestión contribuye de forma directa en el crecimiento y los resultados que día a día es posible alcanzar. 

De hecho, es en el amplio abanico de posibilidades que ofrece la transformación digital donde los profesionales pueden acceder, también, a verdaderas ventajas competitivas.

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Panamá: Todo sobre los tipos de contribuyentes según la DGI Dirección General de Ingresos

Si tienes dudas sobre los tipos de contribuyentes y la DGI (Dirección General de Ingresos de Panamá), con esta nota conocerás sobre las características y obligaciones de cada uno de ellos, así como el funcionamiento del sistema tributario y la importancia de cumplir con las obligaciones fiscales para que evites, sanciones y multas.

¿Qué es la DGI y cuál es su función principal?

La Dirección General de Ingresos (DGI) es la entidad gubernamental encargada de velar por la actualización y eficiencia del sistema tributario, y es quien ha implementado la medida de Facturación Electrónica en Panamá.

Su función principal es administrar el sistema tributario, realizar el cobro de impuestos, tasas, contribuciones y rentas, así como también combatir la evasión fiscal.

¿Qué es un contribuyente?

Es toda persona o entidad que realiza una actividad económica y está obligada a pagar los impuestos conforme a la ley.

Es importante que el contribuyente cumpla con las obligaciones tributarias, ya que estas fueron creadas para contribuir al sostenimiento del país y destinar los recursos a costear e invertir en programas que generen rentabilidad pública y social.

Las obligaciones tributarias no solo son impuestos, también pueden ser tasas y contribuciones especiales. A diferencia con los impuestos, una tasa es un tributo que se paga al estado por la utilización y aprovechamiento de un servicio público y las contribuciones especiales son cobros que se aplican para fines determinados y específicos como la realización de tareas y proyectos públicos relacionados con los servicios gubernamentales. 

¿Qué son los tipos de contribuyentes según la DGI?

El tipo contribuyente es la forma en la que debes desarrollar la actividad de tu negocio. La DGI para clasificar a los contribuyentes utiliza los siguientes criterios:

¿Qué es el NIT y tipos de contribuyentes según de DGI?

El Número de Identificación Tributario (NIT) es la clave de acceso que debe ser creada por todos los contribuyentes para ingresar a la plataforma del DGI y gestionar trámites y servicios.  Según la DGI los tipos de contribuyentes son:

  1. Persona Física.
  2. Persona Jurídica.
  3. Entidades sin fines de lucro.
  4. Agentes retenedores.
  5. Agentes perceptores.

¿Cómo se obtiene el NIT?

Para obtener el NIT debes ingresar al portal de la DGI, allí debes crear una contraseña personal, la cual debe ser aceptada por la entidad siguiendo los pasos enumerados a continuación:

  1. Ingrese al botón naranja e-tax 2.0.
  2. Haz clic sobre la palabra Registro.
  3. Ingrese a Obtener NIT.
  4. Ingrese la información solicitada: RUC, digito verificador y correo electrónico.

Ten en cuenta que el correo electrónico que ingreses debe coincidir con el reportado al momento de inscripción en el DGI, ya que a ese mismo correo te llegará el enlace para activar la contraseña de su NIT.

  1. Al finalizar estos pasos, ya estará habilitado para ingresar al e-tax 2.0.

¿Qué es el régimen fiscal y cuáles son los principales regímenes fiscales en Panamá?

El régimen fiscal es el conjunto de leyes y normas que regulan todo lo relacionado con el pago de impuestos que las personas naturales y jurídicas están en obligadas a pagar al estado.

Actualmente, el régimen fiscal en Panamá está compuesto por impuestos directos e indirectos, los cuales sumados a los ingresos no tributarios constituyen los ingresos corrientes y estos a su vez junto con los ingresos de capital conforman el presupuesto general de la nación.

Impuestos directos: Los ingresos fiscales recaudados según la estructura del estado se dividen en dos categorías: impuestos sobre la renta e impuestos sobre la propiedad y el patrimonio.

En los impuestos sobre la renta se encuentran:

  1. Persona Natural.
  2. Persona Jurídica.
  3. Planilla.
  4. Autoridad del Canal.
  5. Zona Libre de Colón.
  6. Dividendos.
  7. Complementario.
  8. Ganancia por enajenación de valores.
  9. Ganancia por enajenación de bienes muebles.
  10. Ganancia por enajenación de bienes inmuebles.

Impuestos sobre la propiedad y el patrimonio:

Con la modificación del Código Fiscal que rige desde el año 2019, se creó una figura con el fin de reducir el impuesto inmueble en las viviendas 

Las propiedades declaradas como Patrimonio Familiar Tributario o Vivienda Principal deben pagar impuestos siguiendo una escala según el valor declarado en el Registro Público de Panamá:

Impuestos indirectos: es el impuesto que debe pagar cualquier persona que compre un bien o servicio y entre ellos se encuentran:

  1. Transferencia de bienes muebles y servicios (ITBMS) 
  2. Transferencia de bienes inmuebles (ITBI)
  3. Importación. 
  4. Producción, venta y consumo selectivo.
  5. Sobre actos jurídicos. 
  6. Otros impuestos indirectos.

Características de los tipos de contribuyentes según la DGI

  1. Persona Física: se identifica con su número de identificación o pasaporte en el caso de ser extranjero, que genera rentas provenientes de su actividad laboral, incluyendo los dueños de negocios y profesionales independientes. 

Estás también se dividen en diferentes clases como lo son:

Entre los impuestos que deben pagar se encuentran el impuesto sobre la renta, el impuesto de transferencia de bienes muebles y servicios (ITBMS), el impuesto de inmueble y el impuesto sobre la renta de capital.

  1. Persona Jurídica: sociedad o agrupación de personas, creada como institución, que se identifica con tarjeta de identificación tributaria, donde registra el nombre, la fecha de creación y el número de registro. 

Se dividen en diferentes grupos:

Estas empresas deben cumplir con los mismos impuestos que la persona natural, pero también deben pagar el impuesto de timbres fiscales y el impuesto sobre la renta de actividades lucrativas.

  1. Entidades sin fines de lucro: organizaciones que realizan actividades sociales con fines legales y con el fin de ayudar o atender asuntos de la comunidad. Su principal característica es la ausencia de fines de lucro, ya que no tienen como objetivo acceder a beneficios económicos.
  1. Agentes retenedores:  persona designada por la ley, que por funciones de su trabajo, o deber contractual, se encuentra obligado a realizar la retención de impuestos y enviarlo al fisco en un plazo determinado, según dicta la ley.
  1. Agentes perceptores: persona individual o jurídica que por disposición legal se encuentra autorizada para recibir un impuesto del contribuyente, por lo que le adicionara al cobro de la factura el impuesto aplicable que luego debe enviar al fisco,   Esta situación se da porque el agente perceptor proporciona al contribuyente un servicio, o transferencia de un bien.

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¿Qué es el paz y salvo tributario y cómo se obtiene?

Es un certificado que emite la DGI que certifica que el contribuyente no tiene deudas y se encuentra al día con la entidad. Para obtenerlo siga estos pasos:

  1. Ingrese al portal del DGI.
  2. Haz clic el botón naranja e-Tax 2.0.
  3. Ingrese en Iniciar Sesión.
  4. Complete la información de Usuario/Ruc y NIT.
  5. Seleccione la opción Declaraciones juradas y documentos.
  6. Haz clic en la opción Solicitar Paz y Salvo.
  7. Selecciona Presentar.
  8. Haz clic en el número de documento (303XXXXXXXXX)
  9. El documento requerido no ha sido encontrado en el sistema en formato PDF, consultar versión HTML.
  10. Imprimir Paz y Salvo.

¿Qué son los beneficios tributarios y cómo se accede a ellos?

Los beneficios o incentivos tributarios son una serie de medidas otorgadas por el estado a los contribuyentes, ya sean personas naturales o jurídicas, que reducen la carga impositiva, ya sea total o parcial, con el fin de fomentar iniciativas que aumenten la producción local, incrementen las exportaciones, impulsen la inversión y proporcionen desgravaciones fiscales para cumplir objetivos sociales.

Para acceder a ellos debes pertenecer a determinados sectores económicos, entre los cuales se mencionan los siguientes regímenes especiales:

Si eres un contribuyente en Panamá, asegúrate de cumplir con tus obligaciones fiscales. Es importante destacar que, independientemente del tipo de contribuyente al que pertenezcan, todos están obligados a cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por la ley y a pagar los impuestos correspondientes. 

La DGI tiene la responsabilidad de controlar y fiscalizar el cumplimiento de estas obligaciones, y puede aplicar sanciones a aquellos contribuyentes que no las cumplan. 

Si deseas más información o asesoría tributaria, ingresa al portal del DGI para que conozcas todas las novedades. Visita Alanube  y conoce nuestro servicio de facturación electrónica.

¿Qué es un Proveedor Autorizado Calificado? Conoce su función, servicios y ventajas

¿Te estás preguntando qué es un Proveedor Autorizado Calificado? En un momento como el actual es el aliado indispensable de los negocios y empresas, donde los procesos tradicionales de facturación le han cedido paso a la facturación electrónica. En esta oportunidad te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta modalidad de facturación, admitida por la Dirección General de Ingresos (DGI) de Panamá.

¿Qué es un Proveedor Autorizado Calificado y cómo funciona?

Un Proveedor Autorizado Calificado (PAC) es una persona jurídica que autoriza el uso de factura electrónica a los contribuyentes que optan por sus servicios. Para desempeñarse como tal, dicha persona jurídica debe contar previamente con la autorización de la Dirección General de Ingresos (DGI).

¿Qué es un PAC?

Los PAC pueden brindar sus servicios a cualquier empresa, siempre que esta se ajuste a los requisitos establecidos por la DGI para el uso del sistema de facturación electrónica. Su función principal es otorgar a los contribuyentes que la utilicen la validación sobre la factura electrónica, garantizando así la continuidad del servicio.

¿Por qué es importante contar con un PAC?

Contar con un Proveedor Autorizado Calificado permite a los contribuyentes gestionar de forma legítima sus emisiones electrónicas y acceder a todos sus beneficios. El sistema de facturación electrónica, entre otras ventajas, contribuye a una significativa optimización operativa. Además:

La facturación electrónica es beneficiosa no solo para las empresas sino también para el consumidor. Más en detalle, estos beneficios son:

Ventajas para el consumidor final

Al ser un documento digital, la factura electrónica permite un almacenamiento simplificado que no ocupa espacio físico. Además, el consumidor final tiene acceso a un registro más preciso de sus compras realizadas.

Ventajas para las empresas 

El uso de un sistema de facturación electrónica ofrece a las empresas rapidez y seguridad en la emisión de comprobantes fiscales. Es una tecnología transparente y funcionalmente sofisticada que analiza y rastrea la información en tiempo real, de modo que genera, captura, entrega y almacena comprobantes fiscales, sin riesgo de caer en errores humanos.

Al simplificar los procesos administrativos y optimizar el control del comercio electrónico, el sistema permite prevenir errores de facturación y, por lo tanto, disminuir los costos asociados a este proceso. La compañía no deberá acceder a mayores recursos para cumplir con esta tarea ni encontrarse, a futuro, con la necesidad de resarcir daños o gestionar una situación de pérdida.

Reputación y experiencia

Acceder a los servicios de un PAC garantiza a los contribuyentes procesos eficientes de facturación, desarrollados sin obstáculos y en óptimos períodos de tiempo. Un PAC, en efecto, dispone de una plataforma robusta y especializada que habilita la gestión integral de los documentos electrónicos, desde su recepción y validación hasta el envío de los mismos. Permite, además, el seguimiento de las transacciones, su almacenamiento y consulta.

Servicios ofrecidos

El Proveedor Autorizado Calificado recibe los documentos electrónicos emitidos por el contribuyente y aplica un proceso de verificación y validación de los datos fiscales recibidos. Si estos se ajustan a las validaciones contempladas, el PAC otorga una Autorización de Uso, firmada con su certificado digital, y remite esta última a la DGI (dentro de las cuarenta y ocho horas posteriores a la validación).

Soporte técnico

Además de cumplir con todos los requisitos técnicos y administrativos para garantizar el procesamiento seguro y eficiente de la facturación electrónica, un PAC brinda a los contribuyentes soporte técnico personalizado. De esta forma, asegura la continuidad del servicio y su óptimo desarrollo.

¿Cuáles son los requisitos para utilizar un PAC?

Para hacer uso del sistema de facturación electrónica y acceder a los servicios de un PAC, todo contribuyente debe:

  1. Encontrarse inscrito en la Dirección General de Ingresos (DGI). Sea como persona natural o jurídica. 
  2. Además, debe contar con su RUC (Registro Único de Contribuyente), el cual:
  1. Por último, el contribuyente debe acceder a un NIT (Número de Identificación Tributario), que funciona como clave de acceso a la página web de la DGI y habilita la gestión en línea de los trámites y servicios allí ofrecidos.

¿Cuánto cuesta contratar los servicios de un PAC?

No todas las compañías tienen las mismas necesidades ni acceden a los mismos servicios de un Proveedor Autorizado Calificado. El costo, por lo tanto, puede ser diferente en cada caso.

Precios y tarifas

El valor monetario del servicio está sujeto a las disposiciones de la persona jurídica que cuenta con la facultad para operar como PAC, así como al tipo de paquete brindado al contribuyente, que puede incluir recepción, validación, emisión, almacenamiento, gestión, consulta y soporte técnico. Es importante señalar que el costo varía según los servicios que decida contratar.

¿Cómo puedo obtener mi factura electrónica con un PAC?

Los comprobantes se emiten de forma electrónica mediante el formato estándar .XML y se encuentran validados por una firma digital. El documento electrónico obtenido presenta la misma validez y efectos legales que una factura en papel.

¿Cuáles son los errores comunes al usar un PAC y cómo evitarlos?

Para que una factura electrónica sea considerada válida debe cumplir una serie de requisitos especificados por la DGI. Errores comunes pueden ser no cumplir con el formato estándar (.xml) o la presencia de alguna irregularidad en el documento, que es necesario corregir. Por ejemplo:

Para evitar caer en uno de estos errores comunes, es aconsejable que los contribuyentes se encuentren informados y actualizados respecto a las disposiciones legales vigentes sobre el sistema de facturación electrónico. Asimismo, es fundamental hacer uso de los servicios de un PAC serio, con experiencia y trayectoria.

¿Dónde puedo obtener más información sobre los PAC y sus servicios?

Quienes estén interesados en conocer el sistema de facturación electrónica y las modalidades vigentes pueden ingresar en la página web de la Dirección General de Ingresos. Allí se encuentran detalladas las regulaciones vigentes, requisitos y procesos de inscripción. 

Conoce más acerca de qué es un Proveedor Autorizado Calificado y cuáles son sus servicios, puedes leer: Impresoras fiscales Panamá o factura electrónica, ¿cuál te conviene más?

Ahora que ya sabes qué es un Proveedor Autorizado Calificado, probablemente estés preguntándote ¿cómo elegir el mejor PAC?. ¡Podemos ayudarte! Alanube es PAC autorizado por DGI, ofrece la solución ideal para cualquier empresa que desee emitir facturas o bien proveer servicios de facturación electrónica a terceros.

Este sistema de facturación electrónica en la nube facilita, de forma sencilla y bajo altos estándares de calidad y seguridad, cada etapa del proceso de generación y emisión de documentos fiscales electrónicos.¿Comenzamos?

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Beneficios de la tecnología en la contabilidad: ¿por qué la nube es el aliado del sector contable en 2023?

La transformación digital es ineludible; atraviesa prácticamente todos los ámbitos profesionales y sus vientos de cambio han sido, para muchos, un verdadero reto. No obstante, si consideramos los beneficios de la tecnología en la contabilidad, junto al amplio abanico de recursos tecnológicos disponibles, podemos comprobar que los resultados obtenidos son, a diario, visiblemente favorables.

En esta oportunidad, te invitamos a conocer los grandes avances que la tecnología ha hecho posible en el mundo contable. Además, recorremos las numerosas ventajas de las soluciones en la nube y te compartimos algunos imperdibles consejos para su implementación. 

¿Comenzamos?

Una mirada al pasado de la contabilidad

La transformación digital en la contabilidad es un hecho. Somos testigos de cómo la confección manual de los libros contables ha dejado paso a los libros digitales. También, de cómo procesos contables básicos, antes repetitivos y tediosos (por ser desarrollados de forma manual o con recursos poco sofisticados), hoy son sencillamente optimizables gracias a múltiples herramientas de automatización.

Frente a las modalidades tradicionales de trabajo, como la confección de largos asientos contables, el análisis conciliatorio de numerosos documentos y los cálculos de saldos realizados de forma manual, los beneficios de la tecnología en la contabilidad continúan siendo explorados por profesionales, empresas, negocios y organizaciones de los más variados rubros. 

Una alianza, de hecho, que cada día se fortalece con el desarrollo de innovadores sistemas digitales que facilitan todas esas tareas. Y son, asimismo, más seguros, sencillos y eficientes.

La transformación digital en el sector contable y financiero

Una de las mayores innovaciones que trajo consigo la transformación digital es la diversificación de las formas y canales de comunicación con que las empresas pueden llegar a sus clientes. 

Esto se convirtió, sin duda, en una posibilidad real de crecimiento para muchas compañías. Sin embargo, también despertó nuevas necesidades, como la gestión de enormes volúmenes de información o la administración de un mayor número de cuentas. Por lo tanto, encontrar recursos para optimizar estos procesos se convirtió en una prioridad urgente para los profesionales contables. 

Como respuesta a esta urgente demanda, se desató una gran ola de avances tecnológicos en el sector contable y el desarrollo de herramientas tecnológicas, especialmente diseñadas para ejecutar, de forma automática, un amplio abanico de las tareas contables y financieras. Estas herramientas comenzaron siendo soluciones abocadas a tareas particulares, como los softwares de conciliación bancaria, programas para la automatización de los asientos contables o sistemas de control de cobranzas, y evolucionaron hacia soluciones más sofisticadas e integrales, como la nube y los sistemas de facturación electrónica.

La contabilidad en la nube

El uso de la tecnología en la contabilidad ha escalado al siguiente nivel con la nube. Una solución digital que reúne múltiples servicios y ofrece grandes ventajas para la gestión operativa y la administración de la información: protección de datos, operaciones centralizadas y remotas, escalabilidad, gestión de usuarios y accesos, auditorías y reportes, actualización constante, almacenamiento y disponibilidad de la información. Entre tanto más que veremos a continuación.

La contabilidad en la nube es actualmente la alternativa ideal para las empresas que buscan optimizar sus recursos e incrementar la productividad. La posibilidad, por ejemplo, de acceder a la automatización de la facturación mediante sistemas de facturación electrónica, es hoy uno de los principales beneficios de la tecnología en la contabilidad.

La automatización en la labor contable

En el caso de la facturación electrónica, una solución como la nube incrementa la capacidad de trabajo o productividad gracias a la agilización de los procesos y la emisión en segundos de comprobantes fiscales electrónicos, al tiempo que permite redefinir el perfil profesional del negocio. De esta manera, puede ofrecer un servicio más integral, diverso y actualizado.

La Big Data en la labor contable

La gestión de enormes volúmenes de datos es uno de los grandes desafíos con que se enfrentan los equipos contables en la actualidad. Soluciones tecnológicas como la nube permiten a las compañías desarrollar esta capacidad, facilitando el procesamiento y actualización de la información en tiempo real.

beneficios de la tecnologia en la contabilidad 1

¿Cómo se beneficia la labor contable con las nuevas tecnologías?

Con la implementación de herramientas tecnológicas, los encargados de la labor contable podrán reducir el margen de error en la operatoria diaria y enfocarse, asimismo, en el desarrollo de sus responsabilidades más críticas. En definitiva, el principal objetivo de estas soluciones es llevar a la práctica los múltiples beneficios de la tecnología en la contabilidad; conducir a la optimización de la labor contable con procesos más rápidos, seguros e integrales.

Entre los principales beneficios que las nuevas tecnologías traen para la contabilidad están:

Informes y reportes contables a pocos clics y con menos papel

Los sistemas de almacenamiento en red habilitan el acceso a la información en tiempo real, lo que constituye una significativa ventaja para las compañías: toda su información se encuentra almacenada de manera segura y al alcance de un clic, lo que permite generar informes y reportes contables de forma eficiente y sin necesidad de utilizar grandes cantidades de papel.

Auditorías contables más precisas, eficaces y eficientes

Al implementar un servicio de nube, la información de la compañía permanece actualizada constantemente, lo que permite desarrollar auditorías contables más precisas y eficientes. De esta forma, se pueden tomar decisiones informadas y basadas en datos precisos.

El contador moderno es productivo y está sincronizado

Al digitalizar toda su información, un negocio puede conocer de forma rápida y sencilla su situación real, lo que le permite adaptarse de manera efectiva a situaciones imprevistas, minimizar riesgos y prevenir pérdidas. De esta forma, el contador moderno se vuelve más productivo y está sincronizado con las necesidades de la compañía.

La evolución de los sistemas de gestión contable

Los avances tecnológicos en el sector han dado lugar a un amplio abanico de sistemas de gestión contable cada vez más especializados, funcionalmente sofisticados y con mayor capacidad de procesamiento.

Las opciones disponibles apuntan a responder a las demandas actuales de los profesionales. Y, en esa línea, buscan brindar una solución integral personalizada, que pueda adaptarse a los requerimientos operativos de cada negocio y brindar una respuesta única de trabajo.

¿Cuáles serán las innovaciones más importantes en el sector contable para el 2023?

La transformación digital nos anima a pensar que los avances en tecnología continuarán ofreciendo respuestas cada vez más sofisticadas a las compañías. En ese sentido, resulta productivo responder a una pregunta previa: ¿Cuál es el futuro de la contabilidad para el 2023? El panorama actual señala claramente hacia las soluciones en la nube. 

De hecho, si buscamos la respuesta en la evolución de los sistemas de gestión contable y la diversificación de las tecnologías disponibles, podemos ver que la nube reúne todos los grandes beneficios de la tecnología en la contabilidad: innovación, escalabilidad, operatividad y accesibilidad, eficiencia, agilidad, integración y actualización constante.

Conclusión

La alianza entre el sector contable y la transformación digital continuará creciendo a largo plazo. Aún más frente a la actual necesidad de las compañías de poder optimizar los procesos de facturación y emisión de comprobantes fiscales, sin descuidar los estándares de seguridad y calidad para con sus clientes.

Una solución integral y efectiva como a Alanube responde de forma directa a esta necesidad, facilitando la facturación electrónica, sus procesos y emisión. Es, además, la alternativa ideal para cualquier empresa que desee proveer servicios de facturación electrónica a terceros. Además, se encuentra sujeta a una constante actualización para asegurar el cumplimiento de toda la normatividad de la DGII.

Accediendo Alanube, las empresas podrán disfrutar de todos los beneficios de la tecnología en la contabilidad: disminución de gastos, seguridad informática, automatización de procesos y un control más eficiente del negocio.

¡Sumate a la transformación digital en la contabilidad! 

CONOCE MÁS DE ALANUBE

10 claves sobre la facturación electrónica en Panamá

La factura electrónica en Panamá es un proceso totalmente digital que, como líder de empresa, te permitirá gestionar rápidamente tus documentos sin ningún costo de implementación. Esta modalidad ya está vigente en Panamá y es obligatoria a partir del 1 de enero del 2022. Si quieres saber todo lo relacionado con la facturación digital, aquí te contamos. 

1. ¿Qué es la facturación electrónica en Panamá?

El Sistema de facturación electrónica en Panamá es un proceso donde los contribuyentes emiten sus facturas de manera completamente digital, teniendo la misma validez legal que si se tratase de una factura en papel. 

2. ¿Cómo funciona la facturación electrónica?

Esta nueva modalidad funciona de la misma forma que una factura tradicional. En el momento que emites un comprobante que respalde la venta de un producto o servicio, procederás a generar una factura electrónica mediante un Proveedor de Facturación Electrónica autorizado por la DGI o mediante el Facturador Gratuito de la Dirección General de Impuestos (DGI).

 Alanube ☁️ es uno de los software más rápidos del mercado autorizados por la DGI que agilizará el proceso de facturación de tu empresa.

3. ¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

Facturar en Panamá electrónicamente puede traer múltiples ventajas, ya que según explica la DGI, esto tiene como objetivo mejorar y facilitar a los contribuyentes:

Con Alanube obtendrás diversos beneficios adicionales para gestionar tu negocio:

Ventajas de la facturación electrónica para empresas B2C 

Entre las ventajas de la factura digital para empresas B2C tenemos:

Te permitirá administrar tu documentación sin comprometer la seguridad de tus datos y automatizando procesos.

Con el uso de un software de facturación electrónica en la nube, evitarás el mantenimiento de hasta 10 días para las impresoras fiscales, de este modo no existirán contratiempos.

Gracias a la facturación electrónica toda la información la tendrás digitalmente y a tiempo real.

Te permitirá facturar y revisar las facturas de tu empresa desde cualquier dispositivo, bien sea una computadora, tableta o teléfono móvil.

Tu empresa contará con memoria ilimitada para guardar  comprobantes electrónicos, gracias a que estás en la nube.

Los software de facturación electrónica están siempre al día con la Dirección General de Impuestos, así como también con la normativa. Permitiendo que tu empresa cumpla con los procesos estipulados.

Ventajas de la facturación electrónica para empresas B2B

Además de las mencionadas, implementar la factura digital también trae otros beneficios para las empresas B2B, entre las cuales están:

Este sistema es capaz de centralizar todo el proceso electrónico, optimizando los procesos internos de las empresas.

Evita y disminuye los errores en tus documentos y, por ende, las posibles incidencias en los cobros.

Teniendo un mismo sistema de facturación electrónica entre empresas privadas, permitirá crear un espacio en común que establecerá relaciones de trabajo más ágiles y prácticas.

4. ¿La facturación electrónica es obligatoria en Panamá?

De acuerdo a la Ley 256, es mandatoria la emisión de la factura o documento equivalente para acreditar las operaciones relativas a transferencias, ventas de bienes y prestación de servicios. Es decir, se debe cumplir emitiendo facturas electrónicas en todas las transacciones monetarias hechas por tu negocio.

5. ¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

El artículo 1 del decreto 147 menciona que toda persona natural o jurídica que esté exceptuada del uso de equipos fiscales, está obligada a emitir comprobantes electrónicos. Por ende, todo nuevo Registro Único de Contribuyente (RUC) tiene que implementar el SFEP a partir del 1 de enero del 2022, de este modo se evitarán sanciones por parte de la DGI.

Entre los tipos de comprobantes electrónicos están:

Así mismo, según la Ley 256, los proveedores del Estado también están obligados a facturar electrónicamente a partir del 31 de octubre del 2022. 

6. ¿Cuáles son los requisitos para emitir facturas electrónicas?

facturacion electronica en panama

7. ¿Qué es ser un PAC autorizado de facturación electrónica?

Un PAC autorizado por la DGI es un Proveedor Autorizado Calificado que, con previa autorización de la Dirección General de Ingresos, puede generar, enviar y validar facturas electrónicas al contribuyente que contrate sus servicios. En pocas palabras, el PAC es tu aliado para reducir tus tiempos de facturación.

8. ¿Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica?

Entre los aspectos a considerar al momento de elegir a un proveedor de facturación electrónica están:

9. ¿Puede coexistir factura electrónica con impresora fiscal?

Así es. Todas las personas, naturales o jurídicas, que están obligadas a usar equipos fiscales, podrán implementar el Sistema de Facturación Electrónica en Panamá como medio para documentar sus operaciones financieras, siempre que sea expresa y voluntaria. 

10. ¿Alanube es un proveedor autorizado por entes fiscales?

Sí, Alanube es un proveedor autorizado por entes fiscales para la facturación electrónica DGI en Panamá. De esta forma, te permitirá facturar rápido, estar siempre al día con la DGI, reducir costos y mejorar la seguridad de la información de tu empresa en la nube. 

Emite facturas electrónicas y respalda todas las transacciones monetarias de tu negocio mediante una empresa autorizada para la facturación electrónica como Alanube . 

¿Quieres saber cómo podemos ser los aliados estratégicos en facturación electrónica para tu empresa? Descúbrelo aquí.

Facturación electrónica en Panamá: la forma más fácil de hacerla

¿Estás analizando la posibilidad de emitir factura electrónica en la nube, pero tienes dudas al respecto? Aquí te explicaremos el proceso de emisión y cómo se guardan en la nube; además, te daremos un par de consejos para que respaldes tu información. ¡Vamos!

Facturas electrónicas vs. facturas regulares

Características de la factura regular:

Características de la factura electrónica:

¿Qué es un CAFE?

¿Cómo se almacenan las facturas electrónicas?

Actualmente, existen dos formas realizar y almacenar la facturación electrónica en Panamá. 

  1. Facturador gratuito

Las facturas emitidas a través del facturador gratuito son alojadas en los mismos servidores de la Dirección General de Ingresos (DGI). Los usuarios principales de este método son los pequeños contribuyentes con poca facturación, según ciertos límites establecidos.

Después de que pasa dicho límite, debe recurrir a un PAC. 

  1. Proveedor de Autorización Calificada (PAC)

Para brindar este servicio, dicho proveedor debe conseguir una autorización luego de pasar por de una revisión exhaustiva por la DGI. Entonces se convierte en un ente regulado por el fisco. Normalmente, estas empresas tienen una infraestructura tecnológica robusta para cumplir con esta labor.

Cuando procedes con un PAC, no solo debes contratar sus servicios, también debes contratar un sistema contable o software que permita realizar la integración entre los servidores del proveedor y el software contable a través de un “API” (siglas en inglés de Interfaz de Programación de Aplicaciones).

¿Cómo se guarda una facturación electrónica en la nube?

En el caso de una factura regular, el proceso de almacenamiento lo realiza directamente el proveedor y emisor de dicha factura. En el de la factura electrónica, existe una tercera persona que se encarga de validar que dicha transacción sea auténtica, y es también quien se encarga de almacenarla.

Es decir:

Facturador gratuito: la DGI es la encargada de almacenar las facturas en sus servidores. 

Facturador PAC: el proceso de guardado tarda fracciones de segundo a través de Internet.

¿Cómo emitir y guardar facturas electrónicas por medio de un de PAC?

  1. Dar clic al botón de “emitir” factura en tu sistema contable.
  2. Pasará a los servidores del PAC contratado. 
    1. Éste genera el formato .XML y lo envía a la DGI. 
  3. La DGI verifica los datos con la firma electrónica que has suministrado desde un inicio. 
    1. Este es uno de los requisitos en el registro para poder facturar electrónicamente. 
  4. La DGI autoriza la transacción y envía al cliente a través del PAC un archivo .XML y otro en PDF que será el CAFE. 

¿Qué sucede si no hay Internet o electricidad?

Lamentablemente, estos procesos necesitan Internet para poder funcionar. De lo contrario, la solicitud no podría pasar a los servidores de dichos validadores. 

Sin embargo, hay varios sistemas contables o de punto de venta que permiten facturar offline o sin Internet. Cuando se restablece el servicio de Internet, simplemente proceden a emitir todo lo pendiente.

Sin electricidad es mucho más difícil, aunque algunos sistemas disponen de una versión para dispositivos móviles que dependen exclusivamente de la batería del celular.

¿Conviene guardar facturas electrónicas en la nube?

Aunque la infraestructura empleada por la DGI es altamente fiable, hay quienes no se sienten cómodos usando dichos servidores para almacenar tus facturas electrónicas emitidas. No es para menos, ya que son datos sensibles.

Siempre es una práctica saludable archivar estos documentos en la computadora, en un disco duro externo, o en otro medio como lo es la nube. Existen PAC que manejan software en la nube donde la información queda encriptada.

Otras ventajas de tener la factura electrónica en la nube es que se puede acceder a ella desde cualquier dispositivo con Internet, es sencilla de compartir de manera controlada y segura, además de que ahorra espacio físico y gastos de papelería e impresión. 

¿Cuáles ventajas tiene mi empresa al usar la facturación electrónica?

¿Se puede utilizar el equipo / impresora fiscal y la factura electrónica al mismo tiempo?

Aquellas personas, naturales o jurídicas, que estén obligadas al uso de equipos fiscales, podrán utilizar el modelo de Facturación Electrónica en Panamá como medio para documentar sus operaciones financieras, siempre y cuando sea de forma expresa y voluntaria.

Te sugerimos almacenar tu equipo fiscal por un mínimo de 7 años.  Esto es para cumplir con cualquier posible auditoría futura.

Así es como funciona la facturación electrónica en Panamá, ¿te quedaron dudas? ¡Escríbenos!