Si tienes una empresa, seguro has oído hablar de las impresoras fiscales Panamá y es posible que te estés preguntando qué son y para qué sirven.
Es cierto que la era de la digitalización ha avanzado a pasos gigantescos y que son muchos los beneficios que representa sumarnos a ella.
A la hora de hablar de impresoras fiscales aparece la duda sobre cómo la facturación electrónica cambiará este sistema. Quedando así las impresoras fiscales en el pasado, te asesoramos para que puedas elegir cuál le conviene más a tu empresa, ¡veamos!
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Una impresora fiscal es un dispositivo que les sirve a los contribuyentes para emitir y guardar documentos fiscales; es decir, las impresoras fiscales pueden ser utilizadas por aquellos contribuyentes que realicen operaciones.
La finalidad de su uso es evitar la evasión de impuestos y el control de las ventas.
Las impresoras fiscales no alteran la forma de operación de los comercios o negocios, lo que hacen es garantizar que se manejen de acuerdo a la legislación fiscal que existe en Panamá, para asegurar el pago y declaración de impuestos de forma correcta.
El proceso de una impresora fiscal es:
Las máquinas fiscales deben cumplir con las siguientes especificaciones:
Ejemplo:
Ahora que ya sabemos qué es una impresora fiscal y para qué sirve, es importante conocer cuáles son sus principales ventajas y desventajas en comparación a la factura electrónica que está tomando tanta fuerza.
La Dirección General de Ingresos (DGI), tomó la decisión de encaminarse en la emisión electrónica de comprobantes en todo el territorio nacional.
La decisión se dio por el proceso de digitalización que atraviesa la sociedad en estos momentos. En ese sentido, el acoplar la facturación electrónica significa un salto de calidad enorme, al abandonar el viejo sistema tradicional y reemplazarlo con uno mucho más avanzado.
El sistema tradicional de facturación que emplea las impresoras fiscales ha quedado atrás con la aparición de la facturación electrónica de comprobantes. Sin la necesidad de imprimir facturas (y en caso de requerirse, poderlo hacer con una impresora común), estas costosas impresoras fiscales quedarían obsoletas.
El modo de implementación ocurrió por etapas:
Entonces, ¿realmente es mejor la factura electrónica que las impresoras fiscales? Te presentamos un comparativo directo, pensado en términos empresariales:
La vida útil de una impresora depende de varios factores. Por un lado, del modelo de la misma.
Existen marcas para un uso más o menos extensivo; dentro de cada una de ellas, distintas gamas en función de nuestras necesidades, lo cual también se traduce en impresoras más costosas o más baratas.
Particularmente, se nota el declive de la vida útil cuando la máquina comienza a decir que la memoria fiscal está agotada o arroja un error.
Los precios de algunas impresoras pueden ser altos, desde 780 hasta 4000 dólares. En su momento, esta inversión para las grandes empresas y los altos ejecutivos era algo aceptable; sin embargo, cuando se ve en contraste con el costo de la facturación electrónica, deja mucho que desear.
Las impresoras llegan a presentar contratiempos por problemas técnicos. En muchas ocasiones, se pueden averiar y necesitan servicio técnico. Esto implica costo de tiempo, transporte o pago extra por la visita del experto.
Ten presente que si el tiempo de reparación es mayor a 15 días, se considerará que el equipo es imposible de reparar y los usuarios deberán invertir en uno nuevo.
Las impresoras fiscales antiguas deben tener conectado un dispositivo de transmisión que permite extraer los reportes Z y trasmitirlos a la plataforma de la DGI. Además, se realizan únicamente en formato tirilla y tamaño carta.
Algunas tirillas se despintan muy rápido, lo que pone en jaque la seguridad y conservación de la información.
Por su parte la facturación electrónica trae múltiples beneficios para la persona que emplea el sistema, siendo los más relevantes:
Aquellas empresas que actualmente utilicen impresoras fiscales, o que estén exceptuadas del uso de equipos fiscales, deberán decidir la alternativa que van a utilizar para su facturación, la cual puede ser:
Aunque se cree que hay muchas condiciones y es un proceso largo, en realidad son pocos los requisitos para cumplir de una manera bastante ágil:
Ahora que conoces los beneficios de la facturación electrónica frente a las impresoras fiscales, conoce todo lo que Alanube te brinda para continuar en la vanguardia empresarial.
