Tipos de comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana

Descubre los diferentes tipos de comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana y cómo emitirlos.
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Índice

En el ámbito empresarial dominicano, la gestión adecuada de los comprobantes fiscales electrónicos se ha convertido en una pieza fundamental para la optimización de los procesos contables y la garantía del cumplimiento tributario. En este artículo, profundizaremos en la diversidad de tipos de comprobantes fiscales electrónicos existentes en República Dominicana y la importancia de conocer sus funciones específicas en el entorno financiero.

¿Qué son los comprobantes fiscales electrónicos?

También conocidos como e-CF, los comprobantes fiscales electrónicos son documentos que certifican el intercambio de bienes o servicios entre dos partes. Aunque cumplen la misma función que los comprobantes en papel, los e-CF se emiten, firman y reciben electrónicamente, lo que facilita su gestión y almacenamiento, además de garantizar su validez fiscal y legal.

¿Para qué sirve un comprobante fiscal electrónico?

Los e-CF cumplen varias funciones clave:

  • Validación de transacciones: certifican la realización de una transacción de bienes o servicios.
  • Registro fiscal: facilitan el mantenimiento de un historial preciso de operaciones.
  • Seguridad: al ser digitales, reducen el riesgo de pérdida o deterioro.
  • Eficiencia: simplifican la gestión documental y optimizan los procesos contables.

Estructura de los comprobantes fiscales electrónicos

Los comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana se establecen por una letra y 10 números (11 caracteres):

  • La serie se identifica con la letra.
  • El tipo de comprobante fiscal emitido se identifica con los siguientes dos caracteres numéricos.
  • La cantidad de NFC autorizados se identifican con el resto de la secuencia numérica de 8 números.
Tipos de comprobantes

Cada uno de estos comprobantes fiscales electrónicos tiene un formato específico y debe contener cierta información obligatoria, como: 

  • El número de comprobante.
  • La fecha de emisión.
  • El nombre y el RNC del emisor y del receptor.
  • La descripción de los bienes o servicios.
  • El monto total de la operación y el ITBIS trasladado.

Tipos de comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana

Existen diferentes tipos de e-CF, cada uno con una función específica. A continuación, presentamos los principales tipos:

Factura de Crédito Fiscal Electrónica (31)

Se utiliza para facturar bienes y servicios a empresas formalizadas. Permite sustentar gastos y costos del Impuesto sobre la Renta (ISR) o créditos del ITBIS.

Factura de Consumo Electrónica (32)

Se emite para operaciones con clientes finales y no puede ser utilizada para sustentar gastos o costos del ISR ni créditos del ITBIS.

Nota de Débito Electrónica (33)

Modifica comprobantes previamente emitidos, permitiendo reportar costos y gastos adicionales, como transporte e intereses por mora.

Nota de Crédito Electrónica (34)

Se utiliza para anular operaciones, realizar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, o corregir errores en las condiciones de venta.

Comprobantes de Compras Electrónicas (41)

Emitidos por el comprador para registrar adquisiciones de bienes o servicios a proveedores no registrados como contribuyentes tributarios.

Registro Único de Ingresos Electrónicos (12)

Registra un resumen de transacciones diarias realizadas por personas físicas o jurídicas a consumidores finales.

Comprobante para Gastos Menores Electrónicos (13)

Permite registrar gastos menores realizados por empleados en el ejercicio de sus funciones laborales.

Comprobante para Regímenes Especiales Electrónicos (14)

Registra la venta de bienes o servicios exentos del ITBIS y/o del Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) a personas o empresas bajo regímenes especiales.

Comprobantes Gubernamentales Electrónicos (15)

Se emiten para facturar bienes o servicios vendidos a entidades gubernamentales sin actividad comercial.

Comprobantes para Exportaciones Electrónicas (16)

Se emiten para registrar ventas de bienes fuera del territorio dominicano.

Comprobantes de Pagos al Exterior Electrónicos (17)

Utilizados para documentar pagos a proveedores extranjeros.

¿Quiénes deben emitir los comprobantes fiscales electrónicos?

Toda persona física o jurídica que ofrezca bienes o preste servicios y haya sido autorizada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) está obligada a emitir e-CF.

¿Cómo emitir comprobantes fiscales electrónicos?

Para emitir un e-CF, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:

  1. Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y mantenerlo actualizado.
  2. Cumplir con las obligaciones tributarias y deberes formales.
  3. Completar el formulario de solicitud de autorización ante la DGII.
  4. Obtener un certificado digital de persona física para actuar en representación del contribuyente.
  5. Disponer de un software certificado para la emisión de e-CF.

Opciones para la emisión de e-CF

Existen dos formas principales para generar comprobantes fiscales electrónicos:

  1. Desarrollar un sistema propio basado en la documentación técnica de la DGII.
  2. Utilizar un proveedor certificado de facturación electrónica, como Alanube, que cumple con todas las especificaciones requeridas por la DGII.

Los e-CF deben ser generados a través de un sistema de facturación electrónica autorizado por la DGII y reportados mediante el Formato de Envío de Comprobantes Fiscales (606).

En Alanube, ofrecemos recursos que te ayudan a la emisión de comprobantes fiscales electrónicos. Si estás buscando una solución que te ayude a cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente.

Gracias por llegar hasta aquí,
Equipo Alanube 👋

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