En el ámbito empresarial dominicano, la gestión adecuada de los comprobantes fiscales electrónicos se ha convertido en una pieza fundamental para la optimización de los procesos contables y la garantía del cumplimiento tributario. En este artículo, profundizaremos en la diversidad de tipos de comprobantes fiscales electrónicos existentes en República Dominicana y la importancia de conocer sus funciones específicas en el entorno financiero.
También conocidos como e-CF, son documentos que comprueban que efectivamente hubo un intercambio de bienes o servicios entre dos partes. La principal característica de un comprobante fiscal electrónico es que, aunque sigue teniendo la misma finalidad de un comprobanteen papel, este se emitirá, firmará, y recibirá electrónicamente.
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Los comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana se establecen por una letra y 10 números (11 caracteres):
Cada uno de estos comprobantes fiscales electrónicos tiene un formato específico y debe contener cierta información obligatoria, como:
Existen diferentes tipos de comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana, y cada uno cumple una función específica. A continuación, te presentamos una lista con los principales tipos:
Se utiliza para facturar bienes y servicios a empresas formalizadas. Permite sustentar gastos y costos del impuesto sobre la renta (ISR) o créditos del ITBIS.
Este comprobante se emite para sustentar transferencias de bienes y prestación de servicios a clientes finales. No puede ser utilizado para sustentar gastos o costos del ISR ni créditos en el impuesto sobre transferencias de bienes industrializados y servicios (ITBIS).
Este comprobante es empleado para modificar comprobantes que fueron emitidos previamente, permitiendo así reportar costos y gastos adicionales como transporte e intereses por mora.
Se usa este tipo de comprobante si se debe anular operaciones, efectuar devoluciones, conceder descuentos y bonificaciones, corregir errores, o cualquier otro tipo de modificación por las que se ha modificado las condiciones de venta originalmente pactadas.
Los comprobantes de compras se emiten por el comprador para disminuir costos y gastos cuando se adquieren servicios o bienes de individuos que no se encuentran registrados como contribuyentes tributarios.
Este tipo de comprobante fiscal en República Dominicana, se caracteriza por registrar un resumen de las transacciones que son realizadas cada día por personas físicas o jurídicas a consumidores finales.
Los gastos que realizan los empleados de una empresa y que son relacionados con el trabajo se registran a través de un comprobante de gastos menores.
Este se utiliza para registrar la venta de bienes o servicios que se encuentran exentos del ITBIS y/o impuesto selectivo al consumo (ISC), a una persona o empresa acogida al régimen especial de tributación.
Es el documento que se emite para facturar la venta de bienes o servicios a entidades gubernamentales que no tienen una actividad comercial.
A las ventas de bienes fuera del territorio dominicano se les emite un comprobante de exportaciones.
Este tipo de comprobantes se utiliza para llevar a cabo pagos a proveedores que no son residentes del país.
Para emitir comprobantes fiscales electrónicos, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
Es importante destacar que los comprobantes fiscales electrónicos deben ser emitidos a través de un sistema de facturación electrónica autorizado por la DGII y deben ser reportados a esta entidad a través del Formato de Envío de Comprobantes Fiscales (606).
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