Comprobante fiscal electrónico: automatización y cumplimiento en empresas dominicanas

Carmen

En la era digital, la optimización de procesos tributarios es una prioridad para las empresas en República Dominicana. En este contexto, el Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) emerge como una herramienta esencial y estratégica para agilizar las transacciones comerciales y garantizar el cumplimiento fiscal. En este artículo, conoceremos su papel como instrumento clave en la automatización de procesos financieros y su relevancia para mantener la competitividad y el buen funcionamiento de las organizaciones en el ámbito local e internacional.

¿Qué es un comprobante fiscal electrónico?

También conocidos como e-CF, son documentos que certifican que ha habido un intercambio de bienes o servicios entre dos partes. Aunque cumplen la misma función que en papel, los comprobantes electrónicos se emiten, firman y reciben electrónicamente. Esto significa que tienen la misma validez que una factura física, pero con la ventaja de ser más fáciles de gestionar y almacenar.

¿Para qué sirve un comprobante fiscal electrónico?

Un e-CF cumple varias funciones importantes:

  • Validación de transacciones: sirve como prueba de que se ha realizado una transacción de bienes o servicios.
  • Registro fiscal: ayuda a las empresas a mantener un registro preciso de sus transacciones.
  • Seguridad: al ser digital, reduce el riesgo de pérdida o daño físico.
  • Eficiencia: facilita la gestión y el almacenamiento.

¿Cómo puedo obtener el comprobante fiscal?

Para emitir un e-CF, debes:

  • Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) y tenerlo actualizado. 
  • Cumplir con tus obligaciones tributarias y deberes formales,
  • Haber completado el formulario de solicitud de autorización y tener un certificado digital de persona física.
  • Tener un software que te permita emitir los comprobantes fiscales electrónicos.

Existen dos formas de generar los comprobantes electrónicos: 

  1. Desarrolla tu propio sistema, apoyándote de la documentación técnica de la DGII. 
  2. Recurre a un proveedor de software de facturación electrónica, como Alanube, que cumpla con todas las especificaciones técnicas y esté certificado por la DGII.

Tipos de comprobantes fiscales electrónicos

En República Dominicana existen diferentes tipos de e-CF, cada uno con una función específica. Algunos de ellos son:

  • Factura de Crédito Fiscal Electrónica.
  • Factura de Consumo Electrónica.
  • Nota de Débito Electrónica.
  • Nota de Crédito Electrónica.
  • Compras Electrónicas.
  • Gastos Menores Electrónicos.
  • Regímenes Especiales Electrónicos.
  • Gubernamental Electrónico.

Cada uno de estos comprobantes tiene un código específico que permite identificarlo. Por ejemplo, el código 31 corresponde a la Factura de Crédito Fiscal Electrónica.

Sigue leyendo: Tipos de comprobantes fiscales electrónicos en República Dominicana

¿Quiénes deben emitir los Comprobantes Fiscales electrónicos (e-CF)?

Los emisores serán todas aquellas personas físicas o jurídicas, que ofrezcan bienes o presten servicios y hayan sido previamente autorizados por Impuestos Internos.

En Alanube, entendemos que la transición a la facturación electrónica puede ser un desafío. Por eso, ofrecemos soluciones que te ayudarán a adaptarte a este nuevo modelo de facturación, cumpliendo con todas las obligaciones fiscales y aprovechando las ventajas que ofrece la digitalización. Si quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte, visita https://www.alanube.co/.