Seguridad en la nube: 5 buenas prácticas para ejecutivos

Equipo Alanube

Para escuchar música hace 20 años (si no era en la radio) debías tener los CDs, cassettes o LPs de tus artistas preferidos. Hoy en pocos segundos encuentras miles de canciones en plataformas como Deezer, Youtube o Spotify. Entonces, ¿cómo funciona la seguridad en la nube? Lo veremos.

Estas son algunas ventajas de la computación en la nube: el acceso a una enorme cantidad de información, con gran velocidad, desde cualquier lugar con conexión. 

Tú aprovechas esa tecnología cuando subes una foto a Instagram o ves una película en Netflix. Igualmente, hace parte esencial de tu trabajo con herramientas como Google Drive, Dropbox y One Drive, que permiten tanto la creación como el almacenamiento de archivos. 

En la nube también se alojan software para la gestión de diferentes procesos de las empresas; por ejemplo, la reserva de bases de datos, la facturación electrónica, entre otros. 

¿Por qué es importante la seguridad en la nube?

En la nube residen tus datos, además de los de tu empresa. Por lo tanto, es sumamente valioso que: 

  1. Te cuestiones por el nivel de la seguridad de los mismos.
  2. Comprendas cómo motivar a tu equipo a seguir mejores prácticas.

Si bien se trata de un sistema seguro, en la medida que se usen proveedores verificados y confiables, ningún ecosistema digital puede garantizar seguridad en un 100%. 

Hasta los entornos más sólidos son susceptibles a ser hackeados. Finalmente, la responsabilidad es compartida entre usuarios finales y plataformas. 

De acuerdo con Thales sobre ataques a la nube en 2021, en cuanto a los ciberataques inevitables, las empresas europeas registraron brechas de 43% de sus entornos de cloud computing, superando el promedio mundial que es 40%.

En este sentido, ¿es conveniente usar dicha tecnología? La respuesta es sí, por su practicidad y porque es hacia donde están tendiendo los sistemas. 

En conclusión, es fundamental que conozcas sus funcionalidades y cómo prevenir irrupciones. 

Ventajas y desventajas de la nube

Sácales provecho a estos aspectos positivos en tu organización: 

  • Almacena una basta cantidad de información en diferentes formatos.
  • Permite el acceso desde cualquier dispositivo y lugar. 
  • Deja que la información esté siempre disponible. 
  • Facilita el trabajo colaborativo. 
  • Disminuye gastos, sobre todo a las pymes, al no tener que instalar servidores propios. 
  • Amplía la cobertura de ciertos servicios. 
  • Posibilita crear backups de seguridad en la nube para empresas.  

Sin embargo, también existen esos factores menos convenientes, en ciertos casos: 

  • Requiere conexión a Internet de alta velocidad. 
  • Cuando se depende de plataformas terceras, la seguridad de los datos en la nube puede verse comprometida. 

Seguridad en la nube

¿Cómo funciona la nube para guardar información?

En pocas palabras, es un enorme conjunto de servidores remotos a escala global, conectados a través de una red de alta velocidad, que a su vez tienen un alto poder de cómputo y de almacenamiento. 

Opera como un ecosistema y se consume bajo demanda. De esta manera sirve para administrar datos, correr aplicaciones (o programas) y entregar distintos contenidos. 

Es así como la nube está generando economías de escala tanto en software como en infraestructura. Lo anterior implica que menos costos se trasladen a los usuarios, al igual que el acceso a las últimas versiones de los programas. Señaló el consultor Ernesto Flores-Roux, para  DPL News.

¿Cómo se implementa la seguridad en la nube?  

Aunque no hay que administrar servidores físicos como tal, es preciso recurrir a herramientas de software, además de buenas prácticas, para proteger la información. 

Ten presentes las siguientes recomendaciones: 

1. Usa contraseñas poderosas

Evita utilizar claves genéricas con números continuos o la misma palabra contraseña. Tampoco pongas datos personales ni recicles contraseñas. Una opción es optar por un administrador de contraseñas, estas son algunas opciones: 

  • Last Pass: cuenta con una opción de monitoreo que alerta cuando tu información está en riesgo. 
  • Dashlane: te permite crear grupos seguros para compartir contraseñas, en plan familiar y empresarial.
  • Keepersecurity: de acuerdo a tus necesidades, te recomienda el plan que necesitas.

2. Aplica doble verificación 

Activa la verificación en dos pasos, de manera que para ingresar a un nuevo dispositivo el sistema te envíe un código adicional.

Seguridad en la nube activar verificación en dos pasos

Por su parte, la MFA (Multi-Factor Authentication, autenticación multifactor en español) es otra buena opción, en caso de que la puedas implementar. 

Implica diferentes métodos, como identificación facial, dactilar o reconocimiento de voz. 

3. Actualiza los softwares que uses

Mantén actualizados tus softwares, especialmente Javascript, si lo tienes. También renueva tu antivirus. 

Estas son recomendaciones de la experta en ciberseguridad, conferencista y escritora israelí, Keren Elazari, para reforzar las políticas de seguridad en la nube. 

Te compartimos algunas opciones de antivirus conocidos: 

  • McAfee: uno de sus valores agregados es su mínimo impacto en el rendimiento del PC. 
  • Bitdefender: asegura una de las más altas tasas de detección de ciberamenazas. 
  • Avira: cuenta con una versión gratuita. 
Los expertos también hablan de la tendencia Zero Trust, un enfoque para proteger el modelo de computación de la nube. En consecuencia, las organizaciones se inclinan por limitar los accesos, establecer políticas claras de seguridad y controles más detallados.  

Seguridad en la nube empresas

4. Utiliza VPN 

La VPN (Virtual Private Network) es una red de uso privado; es decir, una conexión a Internet más segura. Úsala sobre todo si te conectas a redes de wifi públicas, que no son las más aconsejables. 

Conoce varias opciones: 

  • NordVPN: también incluye una herramienta de gestión de contraseñas y cifrado de archivos. 
  • Express VPN: cuenta con una red de servidores en 94 países. 
  • Norton: protege la privacidad en extremo, no rastrea ni registra la actividad en los buscadores. 

5. Encripta tu información

Si manipulas datos delicados, mejor procura cifrarlos. ¿De qué se trata? Significa que a simple vista no se va a ver tu información, sino que requiere una interacción concreta (es decir, un algoritmo) para poderla revelar. 

Existen programas que lo hacen por ti: 

  • BitLocker: está incluido en los sistemas operativos de Windows, a partir de Windows 10 y 11, y versiones después de 2016.
  • Cryptomator: es un software de código abierto, por lo que no tiene caducidad. 
  • Eset: no necesita de un servidor, por lo tanto admite usuarios remotos sin problemas. 

¿Los hackers también son necesarios en el ecosistema digital? Mira el siguiente video:     

        

Contribuye a establecer políticas y prácticas de seguridad en tu empresa y comparte esta información con tu equipo de trabajo.  

Ya conoces todos los beneficios de la nube, aprovéchalos de manera segura. Esta tecnología puede llevar a tu empresa al siguiente nivel, con el acceso a la información y la automatización de procesos. Conoce más de Alanube, tu aliado estratégico en facturación electrónica, con almacenamiento gratis durante 10 años de todos tus documentos electrónicos. 

 

Escucha este episodio del podcast AWS LATAM y explora más sobre el tema: