Si aún no conoces los impuestos que debes pagar como proveedor de facturación electrónica, debes tener precaución. La falta de conocimiento puede llevar a incumplimientos involuntarios de las obligaciones fiscales, lo que te expone a sanciones y multas por parte de las autoridades tributarias. En este artículo, te proporcionaremos una guía clara sobre los requisitos fiscales que debes cumplir como proveedor de facturación electrónica.
¿Qué es un proveedor de facturación electrónica?
Son empresas que generan, emiten y verifican comprobantes fiscales electrónicos. Facilitan la gestión de facturas electrónicas, automatizando procesos y asegurando el cumplimiento de los requisitos fiscales de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Estos programas suelen ser en línea, sin necesidad de descargas: solo necesitas crear una cuenta, subir tu información y listo.
¿Qué es una API de facturación electrónica?
Es un servicio que facilita la conexión entre aplicaciones para intercambiar y actualizar datos, automatizando procesos y reduciendo errores en la gestión de facturas. Con una API de facturación electrónica, puedes:
- Sincronizar automáticamente tus contactos con tu facturador electrónico u otra aplicación.
- Crear facturas en la aplicación a partir de pedidos de tu página web.
- Sincronizar tus productos o servicios entre tu sistema contable y el facturador electrónico.
¿Qué servicios prestan los proveedores de facturación electrónica?
Estos software ofrecen soluciones de facturación electrónica para empresas con sistemas como SAP, Microsoft Dynamics y JD Edwards. Sus servicios incluyen:
- Emisión y recepción de e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico).
- Emisión y recepción acuse de recibo o justificante de recepción.
- Emisión y recepción de aprobación comercial.
- Emisión y recepción de resumen de factura de consumo.
- Almacenamiento y resguardo de datos .XML de e-CF.
???? Aprende más en esta guía para ser proveedor de servicios de facturación electrónica.
Requisitos fiscales que los proveedores de facturación electrónica deben cumplir
Toda persona, física o jurídica, que desee ser autorizada y certificada por la DGII como proveedora de servicios de facturación electrónica debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Inscribirse en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
- Tener una actividad económica relacionada con el desarrollo o venta de aplicaciones informáticas.
- Poseer clave de acceso a la Oficina Virtual (OFV).
- Estar autorizada y certificada por la DGII como Emisor de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF).
- Contar con un Certificado Digital para Procesos Tributarios, emitido por una entidad de certificación registrada.
- Estar al día con sus obligaciones formales y sustantivas.
- Cumplir con las exigencias técnicas de la DGII.
- Presentar la documentación requerida por la DGII para su autorización y certificación.
Proveedores de facturación electrónica para empresas medianas
Seguro te preguntarás: “¿cuál es el mejor proveedor de facturación electrónica?”. Aquí te brindamos información sobre las distintas opciones en el mercado. Sigue leyendo, que te contamos más sobre los proveedores de facturación electrónica en Dominicana.
Alanube la API de facturación electrónica que conecta con todos tus sistemas
Alanube es uno de los proveedores líderes de facturación electrónica en República Dominicana, que se encarga de realizar la transmisión de documentos fiscales electrónicos mediante un proceso amigable, estable y seguro. Entre sus servicios, ofrecen:
- Integración vía API: pueden conectarse con tus sistemas de gestión como ERP, CRM o comercio electrónico.
- Emisión rápida de documentos electrónicos: ya que se encargan de la construcción, validación y transmisión de dichos comprobantes fiscales.
- Cumplimientos normativos, siempre actualizados: están al día con la normativa fiscal para el procesamiento y validación de los documentos electrónicos.
- Servicios de documentos de contingencia: emiten y sincronizan automáticamente los documentos, una vez se restablezca la conexión en caso de que el ente fiscal se haya caído.
- Información siempre disponible: brinda acceso a la información actualizada en tiempo real y en cualquier lugar.
- Almacenamiento de la información: cuenta con un backup en línea que permite preservar documentos electrónicos con 10 años.
Conoce más de Alanube aquí:
GuruSoft y sus características
GuruSoft es un proveedor de facturación electrónica que busca hacer más eficientes los negocios. Este cuenta con una integración que permite validar y transformar todos los documentos emitidos desde un punto de venta a un XML hecho bajo las normas de la DGII. Este sistema puede:
- Integrarse mediante web services, archivos de texto y base de datos.
- Emitir facturas electrónicas desde tu punto de venta.
- Reenviar el mail del documento electrónico desde el punto de venta.
Aprende mucho más de este proveedor de facturación electrónica aquí:
Voxel y su plataforma
Voxel es una empresa especializada en la facturación electrónica y pagos B2B. Este permite emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF). Este cuenta con distintas soluciones para la transformación digital de una empresa:
- BaVel: plataforma de facturación electrónica capaz de optimizar los procesos de back office. Permite reducir errores e incidencias, mejorar la trazabilidad y el control documental y favorecer la desmaterialización.
- BaVelPay by Visa: facilita los pagos electrónicos entre empresas. Cuenta con la seguridad y fiabilidad de pagar y recibir pagos a través de la red Visa. Además, reduce el coste promedio del procesamiento de facturas; también contribuye a incrementar la eficiencia de la compañía y mejorar los flujos de caja.
Conoce más sobre Voxel aquí:
Plataforma Fortech SRL y sus beneficios
Fortech cuenta con distintas soluciones tecnológicas orientadas a maximizar el potencial de las empresas. Su ERP brinda una experiencia de gestión empresarial en la nube, que permite automatizar los procesos del negocio, ofreciendo una variedad de módulos. Sus principales beneficios son:
- Inteligente de negocios integrada, su sistema posee múltiples dashboard y KPI orientados a mostrar el estado del negocio de manera sencilla a la gerencia de la empresa.
- Acceso 24/7 a la información de tu compañía, en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo.
- Multiplataforma, funciona nativamente, no importa si usas Windows, Linus, Mac OS, Android o iPhone.
- Siempre actualizado, ya que te permite contar con la última versión del sistema al instante.
Aquí te compartimos más sobre esta solución:
¿Por qué contratar a Alanube como proveedor de factura electrónica?
Como proveedor autorizado de facturación electrónica en República Dominicana, en Alanube facilitamos la implementación de tus facturas cumpliendo con los requisitos legales de la DGII. Nuestra plataforma vía API te permite integrar fácilmente tus e-CF con el software más completo del mercado, conforme a la Norma General 05-2019. Además, te ofrecemos control total sobre tu empresa para asegurar un crecimiento constante y sostenible mediante el monitoreo de tus gestiones contables.
Ahora que conoces cuáles son los requisitos fiscales como proveedor de facturación electrónica, empieza a gestionar correctamente tus impuestos y evita complicaciones legales.
