La transformación digital fiscal ya es una realidad en República Dominicana, y los Grandes Contribuyentes Locales obligados a implementar facturación electrónica enfrentan el reto de adaptarse correctamente al nuevo sistema. Esta transición no solo es un requerimiento legal, sino una oportunidad para optimizar la gestión tributaria y evitar sanciones. En este artículo te mostramos cómo cumplir con éxito esta normativa y los errores más comunes que debes evitar. Sigue leyendo.
¿Qué es la obligatoriedad de la factura electrónica para los grandes contribuyentes locales obligados a implementar facturación electrónica?
Antes de conocer los 5 errores frecuentes de los Grandes Contribuyentes Locales obligados a implementar facturación electrónica, es necesario que conozcas más sobre esta ley 👇.
La facturación electrónica en República Dominicana se convirtió en un mandato legal mediante la Ley No. 32-23, que establece la obligatoriedad para los contribuyentes de emitir y recibir Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), sustituyendo las tradicionales facturas en papel. Esta norma busca mejorar la eficiencia tributaria, la transparencia fiscal y el control de las operaciones comerciales a nivel nacional.
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¿Qué contribuyentes están obligados a emitir facturas electrónicas?
Todos los contribuyentes registrados ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) están sujetos a esta ley, con plazos diferenciados según su clasificación tributaria al 16 de mayo de 2023. Aquí los detalles:
| Clasificación del Contribuyente | Plazo límite para implementar e-CF |
| Grandes Contribuyentes Nacionales | Hasta el 15 de mayo de 2024 |
| Grandes Contribuyentes Locales y Medianos | Hasta el 15 de mayo de 2025 |
| Pequeños, Micro y no Clasificados | Hasta el 15 de mayo de 2026 |
Si formas parte del grupo de Grandes Contribuyentes DGII, es fundamental verificar tu clasificación y cumplir con la fecha correspondiente.
Beneficios de emitir facturas electrónicas
Además de cumplir con la ley, implementar la facturación electrónica en República Dominicana permite a las empresas mejorar su rendimiento operativo y su control tributario. Este cambio va más allá de lo legal: es una estrategia para aumentar eficiencia y reducir errores.
Los principales beneficios incluyen:
- Reducción de costos operativos (papelería, impresión, almacenamiento).
- Automatización de procesos contables y administrativos.
- Mayor seguridad jurídica y trazabilidad de los documentos.
- Cumplimiento fiscal simplificado y transparente.
- Acceso a incentivos fiscales por implementación anticipada.
5 errores frecuentes de los grandes contribuyentes al implementar la factura electrónica y cómo evitarlos
La adopción del sistema electrónico puede verse afectada por decisiones incorrectas. Aquí compartimos los errores más frecuentes que cometen los Grandes Contribuyentes Locales obligados a implementar facturación electrónica, y cómo evitarlos:
- Desconocer el plazo según su clasificación: no saber si se pertenece a la categoría nacional o local puede llevar al incumplimiento.
Solución: consulta tu clasificación en el portal oficial de la DGII. - Escoger un proveedor no autorizado: solo los sistemas homologados por la DGII pueden emitir e-CF válidos.
Solución: usa un proveedor certificado como Alanube. - No cumplir con las especificaciones técnicas: un sistema incompatible no pasará las validaciones de la DGII.
Solución: Asegúrate de cumplir todos los requisitos técnicos oficiales. - Capacitación inadecuada del equipo: los errores humanos son frecuentes sin formación previa.
Solución: Instruye a tu personal antes de iniciar la emisión. - No completar la certificación obligatoria: emitir sin certificación puede generar sanciones.
Solución: Solicita la autorización formal con el formulario FI-GDF-016.
¿Qué sucede si no implemento la facturación electrónica dentro del plazo establecido?
El incumplimiento de la ley expone a tu empresa a sanciones por parte de la DGII. Esto incluye multas económicas, suspensión de autorizaciones para emitir comprobantes y exclusión de beneficios fiscales. No implementar a tiempo también puede afectar la reputación fiscal de tu negocio.
¿Cómo solicitar la certificación como emisor electrónico?
Solicitar la certificación es un paso obligatorio para los contribuyentes que desean emitir e-CF. Este proceso garantiza que tu sistema cumple con las normas y que puedes operar sin contratiempos.
Aquí te compartimos los pasos para certificarte:
- Estar inscrito en el Registro Nacional del Contribuyente (RNC).
- Contar con autorización para emitir NCF.
- Tener acceso a la Oficina Virtual DGII.
- Obtener un certificado digital para procesos tributarios.
- Llenar el formulario FI-GDF-016.
- Superar el proceso de validación y certificación.
- Cumplir con todas las obligaciones fiscales vigentes.
¿Cómo implementar la facturación electrónica en tu empresa?
La implementación de la facturación electrónica debe ser planificada cuidadosamente. Comenzar temprano y con los aliados correctos es clave para cumplir sin errores ni retrasos.
Pasos sugeridos:
- Verifica tu clasificación tributaria y tu fecha límite.
- Solicita autorización formal a la DGII.
- Adquiere o actualiza tu certificado digital.
- Selecciona un proveedor homologado.
- Integra tu sistema contable con la plataforma.
- Capacita a tu equipo.
- Inicia pruebas y emite comprobantes en ambiente real.
¿Qué ventajas ofrece un proveedor especializado como Alanube?
Aliarte con un proveedor especializado como Alanube garantiza una transición más sencilla, segura y rápida hacia el sistema digital exigido por la DGII. Esta plataforma automatiza procesos clave y reduce el margen de error.
Ventajas de usar Alanube:
- Cumplimiento normativo garantizado.
- Generación, validación y envío automático de e-CF.
- Integración con tus sistemas ERP o CRM.
- Soporte técnico constante y plataforma en la nube.
- Acceso en tiempo real desde cualquier lugar.
Conoce más de Alanube en este video:
La transición digital es inminente para los grandes contribuyentes locales obligados a implementar facturación electrónica. Cumplir a tiempo es clave para evitar sanciones y garantizar una gestión fiscal eficiente. Si deseas implementar este sistema con seguridad, rapidez y eficiencia, usa Alanube, el aliado ideal para emitir comprobantes electrónicos conforme a la normativa vigente.
