La facturación electrónica en Latinoamérica ha transformado profundamente la gestión empresarial y tributaria en la región. A medida que este sistema se consolida, se han logrado avances significativos tanto en la forma en que las empresas operan como en cómo los gobiernos recaudan impuestos.
Aunque a nivel global el 90% de las facturas siguen siendo manuales, en Latinoamérica la facturación electrónica se ha adoptado de manera positiva, y su implementación está en auge. Aquí te contaremos sobre la evolución de la facturación electrónica en la región, y cómo ha traído múltiples ventajas tanto para las administraciones tributarias como para las empresas.
Evolución de la facturación electrónica en Latinoamérica
El proceso de modernización en América Latina comenzó en los años 80 y 90, impulsado por el Consenso de Washington y el concepto de “reinventing government” para la gestión pública, con el objetivo de mejorar la eficiencia recaudatoria de los gobiernos de la región.
En sus inicios, la facturación electrónica fue creada con los siguientes fines:
- Controlar y reducir las brechas de evasión de tributos.
- Impulsar la economía formal.
Hoy en día, la facturación electrónica es considerada como una de las revoluciones tecnológicas más importantes, ya que facilita la generación y difusión de datos. Gracias a este avance, se espera que se extienda la digitalización de otros tipos de tributos en la región. Aunque la implementación de este sistema representó un desafío para las administraciones tributarias, el progreso ha sido significativo y la región ahora lidera el mundo en términos de adopción de la facturación electrónica.
Países que se han sumado a la facturación electrónica
Chile fue pionero en la implementación de la facturación electrónica en 2003, seguido por Argentina, Ecuador, México, Perú, Brasil y Uruguay a mediados de 2017. En Colombia, la facturación electrónica se ha convertido en obligatoria para muchos contribuyentes, al igual que en Guatemala. En República Dominicana, aún se encuentra en fase voluntaria, pero se espera que a partir de 2023 sea obligatoria.
Beneficios de la facturación electrónica en Latinoamérica
Para los países:
- Reduce la evasión de impuestos: Proporciona procesos más transparentes y sencillos, eliminando rigideces administrativas en la declaración de impuestos.
- Mejora los servicios gubernamentales: Facilita que las administraciones tributarias establezcan servicios más eficientes para los contribuyentes.
Para las empresas:
- Simplificación de trámites: la facturación electrónica simplifica la generación, recepción, validación fiscal, almacenamiento y otros trámites administrativos. Toda la información se encuentra disponible 24/7.
- Cumplimiento fiscal: asegura el cumplimiento de los requisitos fiscales, ya que la DIAN valida la factura antes de que se envíe al cliente.
- Mejora las relaciones comerciales: al reducir los costos de envío y recepción de facturas, se mejora la relación con clientes y proveedores.
- Reducción de tiempos: optimiza procesos como el registro contable, tesorería y consulta de información, ahorrando tiempo.
- Soporte para deducciones fiscales: la facturación electrónica se puede utilizar como soporte para deducir costos y gastos.
- Reducción de impuestos: ayuda a reducir los aportes fiscales ante el ente tributario.
Para la región:
- Impulso de modelos de facturación electrónica: Aporta a la adopción global de la facturación electrónica y coloca a Latinoamérica como líder en la implementación de este sistema a nivel mundial.
Facturación electrónica, una forma de beneficiar las empresas
La implementación de la facturación electrónica ha demostrado ser beneficiosa para los contribuyentes en diversos países de la región:
- En Chile, la facturación electrónica impulsó el desarrollo del factoring, contribuyendo a un crecimiento del 50% en 2016, lo que benefició a las micro y pequeñas empresas, proporcionando acceso a financiación.
- En Argentina, se implementó la “Nómina Electrónica”, un documento que ayuda a transparentar la relación entre empleados y empleadores, simplificando el control de los pagos de aportes y contribuciones a la seguridad social.
- En Colombia, la facturación electrónica se implementó como comprobante para realizar deducciones en el impuesto de renta y el IVA en 2021, permitiendo una mayor transparencia y control en los procesos fiscales.
- En Perú, las empresas pueden usar la facturación electrónica para soportar deducciones fiscales, reduciendo significativamente los montos en la declaración de renta.
Alanube, un apoyo estratégico en la facturación electrónica
Para que los contribuyentes en Colombia puedan emitir facturas electrónicas, es necesario contar con un software certificado por la DIAN para la emisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF). Este software puede ser desarrollado internamente o adquirido a través de un proveedor tecnológico certificado.
Sin embargo, desarrollar un software propio puede ser una opción costosa y poco eficiente para las MIPYMES, ya que requiere la gestión de un equipo tecnológico y constantes actualizaciones. La mejor opción, en muchos casos, es contratar un proveedor certificado.
En Alanube contamos con la certificación oficial de la DIAN, y con nuestra API, podrás emitir e-CF en cuestión de segundos.
Lo que ofrecemos:
- Integración con cualquier sistema ERP.
- Ambiente de pruebas disponible 24/7.
- Soporte técnico especializado.
- Gestión de certificados, firmas y consecutivos.
- Sin costos de implementación.
Además, nos encargamos de las actualizaciones y mejoras técnicas que exige la DIAN, por lo que no tendrás que preocuparte por mantener el software al día.
El futuro de la facturación electrónica
La facturación electrónica ha impulsado la economía de Latinoamérica y, a su vez, ha beneficiado a las empresas. Según un informe de Billentis.com, se espera que para 2025 la mayoría de los países del mundo cuenten con modelos más claros de facturación electrónica. Esto podría resultar en un crecimiento económico 3 a 11 veces mayor que los ingresos adicionales por el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Gracias a los avances de Latinoamérica en materia de fiscalidad, se espera que las administraciones tributarias del resto del mundo sigan nuestro ejemplo para implementar sistemas de facturación electrónica más amigables.
Los software de facturación electrónica seguirán siendo clave en la implementación de este sistema de manera intuitiva, por lo que el papel de proveedores como Alanube será fundamental en el futuro de la facturación electrónica.
