La facturación digital es una herramienta clave para la modernización de los procesos contables y fiscales en las empresas de República Dominicana. Con la implementación de la factura digital, los negocios pueden agilizar sus transacciones, reducir costos y cumplir con las normativas de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Conoce más sobre este documento fiscal aquí.
¿Factura digital qué es?
La factura digital es un documento electrónico que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se emite y almacena en formato electrónico, facilitando su gestión, envío y almacenamiento. En República Dominicana, esta modalidad está regulada por la facturación electrónica RD, promovida por la DGII.
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¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y factura digital?
Aunque a menudo se usan como sinónimos, la factura electrónica y la factura digital DGII tienen diferencias clave:
- Factura digital: se refiere a cualquier factura generada en formato digital, sin necesariamente estar integrada a un sistema de validación fiscal.
- Factura electrónica: es un tipo específico de factura digital que cumple con los requisitos fiscales establecidos por la DGII, incluyendo la emisión de un e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico).
Conoce más sobre los tipos comprobante fiscal electrónico.
¿Cómo funcionan las facturas digitales?
Las facturas digitales operan bajo un esquema electrónico que permite su generación, envío y almacenamiento sin necesidad de documentos físicos. Su funcionamiento general es el siguiente:
- Se genera una factura mediante un software de facturación.
- Si es una factura electrónica, debe ser validada por la DGII.
- Se envía al cliente en formato digital (PDF y/o XML).
- Se resguarda en un sistema contable digital para futuras consultas.
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¿Cómo saber si una factura es digital?
Para identificar si una factura es digital, considera los siguientes aspectos:
- Se emite en formato electrónico (PDF o XML).
- Contiene firma digital o certificado de autenticidad.
- Se recibe por correo electrónico o plataforma en línea.
- Posee un identificador único de factura, especialmente en el caso de las facturas electrónicas con e-CF.
¿Cómo tener una factura digital?
Para emitir y gestionar facturas digitales sigue estos pasos:
- Usa un software aprobado por la DGII.
- Obtén un certificado de firma digital.
- Regístrate en el sistema de facturación electrónica de la DGII.
- Genera la factura en el software.
- Envíala al cliente y almacénala de forma segura.
¿Cómo obtener un certificado de firma digital?
El certificado de firma digital para factura electrónica es un requisito fundamental para emitir facturas electrónicas en República Dominicana. Para obtenerlo, sigue estos pasos:
- Selecciona una entidad certificadora autorizada por la DGII.
- Solicita el certificado, completando los formularios requeridos y proporcionando la documentación necesaria.
- Verifica tu identidad a través de procesos de autenticación.
- Una vez aprobado, se instala en el software de facturación.
En Alanube, te ofrecemos las herramientas necesarias para gestionar tu factura digital de forma segura y eficiente. Si buscas una solución que optimice tu contabilidad y garantice el cumplimiento de tus obligaciones fiscales, estamos aquí para ayudarte.
